崗位職責

1、根據董事長各階段的工作重點,協調安排董事長的日常行程安排和會議日程,并做好及時的行程提醒,保證每日日常工作的有序進行與開展;

2、對董事長召集、參加的各類重要會議,及時撰寫會議紀要,并跟進督辦會議紀要的落實執行情況;

3、根據董事長的需要,負責為董事長準備各類會議及活動的相關材料(包括但不限于報告、講稿、信函等);

4、負責董事長日常工作文件的整理與保管;

5、負責對呈送董事長簽批的文件進行把關、審核,對不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;

6、負責董事長管轄范圍內文件的上傳下達,監督跟進重要文件審批時間節點管理,保證事業部文件快速高效的審批和傳達;

7、完成董事長交辦的重要來賓的約見、接待、翻譯及其它外聯事務;

8、負責董事長出差行程安排(包括但不限于機票、酒店、用車預定及行程細節安排),有需要時陪同總經理出差,以及完成出差相關費用預算申請與報銷工作;

9、根據董事長安排,支持完成部門內項目性工作、支持其他工作團隊完成相關工作、完成上級交辦的其它工作任務。

任職要求:

1、英語 、文秘、工商類相關專業本科以上學歷;

2、很強的公文草擬能力,能獨立完成重要公文(報告、發言稿、致詞)的編寫,良好的英語口語交流及書面翻譯能力;

3、良好的語言表達、應變能力,做事踏實、細心、靈活、思維縝密,適應能力強、抗壓能力強;

4、熟練使用辦公軟件;

5、能適應短中期國內外出差者優先考慮;